Informationen sind in Tabellen oft übersichtlicher darzustellen als in normalem Fließtext. Wenn die Anzahl der benötigten Spalten über drei hinausgeht, sind auch Tabulatoren nicht mehr erste Wahl.

Stets haben Sie die Auswahl, eine Tabelle direkt im Textprogramm zu erstellen oder eine Tabelle aus der Tabellenkalkulation zu importieren. Letztere Variante ist ratsam, wenn in der Tabelle Berechnungen gemacht oder Diagramme erstellt werden sollen. Prinzipiell ist das Vorgehen in allen Programmvarianten sehr ähnlich und leicht übertragbar. Das schrittweise Vorgehen wird deshalb beispielhaft an Office 2010 gezeigt, ohne auf den Import aus Excel einzugehen.

1. Wählen Sie im Menü Tabelle > Einfügen > Tabelle . Das Dialogfeld Tabelle einfügen erscheint. Machen Sie dort Ihre Angaben a und bestätigen Sie diese mit OK b .

Der Button AutoFormat führt zu einer Reihe von Vorlagen, mit denen man seine Tabelle gestalten kann.

office2003
office2003

2. Variante: Sie können auch das Icon Tabelle einfügen c in der Standard-Symbolleiste benutzen. Fahren Sie dort mit gedrückter Maustaste über die gewünschte Anzahl an Zeilen und Spalten.
3. Die Funktion AutoFormat erreichen Sie bei einer bestehenden Tabelle über das Menü Tabelle > AutoFormat für Tabelle .

TIPP
Wählen Sie im Menü Ansicht > Symbolleisten die Symbolleiste Tabellen und Rahmen aus. Diese bietet eine Fülle von nützlichen Funktionen für die Arbeit mit Tabellen.

Microsoft Office 2003: Herunterladen [pdf] [435 KB]