Dateigrößen begrenzen

Vor allem bei unbedachter Arbeit mit Scanner und Digitalkamera können Dateigrößen produziert werden, die in kurzer Zeit zu erheblichen Problemen in Computeranlagen führen können.

Z.B. bei Bildergeschichten erzeugt eine einzige Word-Seite leicht 300 MB und füllt somit eine halbe CD, obwohl man durch geschicktes Vorgehen mit einem Tausendstel! der Dateigröße auskommen könnte.

Möglichst kleine Dateigrößen sind wichtig, damit

der Speicherplatz auf dem Server für alle ausreicht
lange Wartezeiten und Netzeinbrüche beim Zugriff ganzer Klassen vermieden werden
die erzeugten Dateien flüssig bearbeitet werden können

Dies lässt sich erreichen, indem man vor dem Fotografieren oder Scannen die richtigen Einstellungen trifft, Dateigrößen begrenzt und die richtige Methode zum Einfügen von Grafiken in Dokumente wählt

Tipps zur Groborientierung
Scannen	Nicht in Word, sondern in eine Datei scannen	möglichst nicht über 150 dpi
Digitalfotos	max. 400 KB	Größe 1024 x 768 (höchstens 1280x1024) ggf. verkleinern
Word	max. 2 MB
PowerPoint	max.4 MB
Videos aus Digitalfoto	bitte vermeiden

Arbeit mit dem Scanner

Nach dem Vorscannen den tatsächlich benötigten Bildbereich einstellen
eine angemessen kleine Scannerauflösung (möglichst nicht über 150 dpi) wählen
Nicht in Word scannen , sondern eine Grafikdatei erzeugen.

Einfachste Lösung: IrfanView verwenden
Menü Datei/ Scannen
falls erforderlich zuvor Twainquelle wählen (ebenfalls im Menü Datei)

Tipp zur Wahl der Auflösung

150 dpi	Scannen für Bildschirmdarstellung + Office-Anwendungen + Duck bis A5
200 dbi	Scannen für Ausdruck A4
300 dpi	für hohe Qualität oder Vergrößerung, erzeugt große Dateien, möglichst vermeiden

Weitere Infos zu Grafikformaten, Auflösung, Pixel und DPI unter
bild/irv/spezialinfos .

Arbeit mit Office-Programmen

Auf das direkte Einscannen von Bildern in Officeprogramme sollte zur Vermeidung unnötiger Dateigrößen verzichtet werden. Scanergebnisse bite immer zuerst als Datei erstellen und dann einfügen. (Menü Einfügen: Grafik / aus Datei)

Besonders wenn mehrere Bilder in Officedokumente eingefügt werden, ist darauf zu achten, dass die Bilder zuvor auf eine möglichst kleine Größe (in Pixeln) gebracht werden. Das nachträgliche Skalieren der Bilder (zusammenschieben mit der Maus) bewirkt keine Reduzierung der Dateigröße .

Auch die Verwendung von 3D- und Rahmeneffekten in Office 2007 führt zu einer erheblichen Vergrößerung der Dateien.

Arbeit mit der Digitalkamera

Bitte möglichst wenig Bildmaterial auf den Server laden.

angemessene Kameraeinstellung (möglichst kleine Auflösung)
Bilder zuerst auf Laufwerk D: laden
aussortieren und verkleinern (z.B. mit IrfanView)
dann im Netzwerk speichern

Ganz Wichtig: Bilder nicht über die Zwischenablage in Office-Programme einfügen , sondern über Einfügen/Grafik aus Datei. (Dies reduziert die Dateigröße um rund 80%.)

Empfehlungen zur Voreinstellung der Digitalkamera

Allgemeine Anwendungen wie
Klassenfotos, Pressefotos, Bilder mit vielen kleinen Details
Laserdrucke bis A4
Bildschirm füllende Bilder für digitale Präsentation und Diaschau
1024x 768 Pixel, wenn nicht anders möglich 1600x1200 Pixel

Nicht Format füllende Bilder
Portraits, Fotogeschichten, Kollagen in A4, Bilder bis Seitenbreite in hochformatigen Office-Dokumenten

Grafiken verkleinern
kann man einfach und sehr schnell mit IrfanView:
einzelne Bilder => Menü:Bild/Größe ändern
viele Bilder => Menü:Datei/Batchkonvertierung ....

Ausführliche Anleitung unter medienwerkstatt/multimedia/bild/

Bildgrößenwahl zur Einfügung in Office-Programme
Grafiken nicht in Originalgröße einfügen und dann mit der Maus skalieren (der Datenumfang würde nicht reduziert), sondern zuvor auf die benötigte Größe in Pixel verkleinern.

Format der Seite	Bildbreite auf der Seite	Breite des einzufügenden Bildes in Pixel

Hochformat	!/3 Seitebreite	300 Pixel
	!/2 Seitebreite	400 Pixel
	Seitenbreite	800 Pixel

Querformat	1/3 Seitenbreite	400 Pixel
	!/2 Seitebreite	600 Pixel
	Seitenbreite	1024 Pixel

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