Leitfaden der Kernprozesse

Handlungsleitende Grundlagen im Überblick — Handlungsleitende Grundlagen

Leitfaden der Kernprozesse der sonderpädagogischen Frühförderung in Baden-Württemberg herunterladen [PDF] [965 KB] - nicht barrierefrei

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Leitfaden der Kernprozesse sonderpädagogischer Frühförderung für Mitarbeiter*innen an sonderpädagogischen Beratungsstellen

Überregionale Arbeitsstelle Frühförderung Baden-Württemberg – Pädagogischer Bereich
Stand November 2021

Kernprozesse der sonderpädagogischen Frühförderung in Baden-Württemberg

Vorwort

Einleitung und Grundlagen der sonderpädagogischen Frühförderung

Kernprozesse der Frühförderung:

Tabellarische Darstellung

Fremdes Angebot: (öffnet in neuem Tab)Vorwort

Den Mitwirkenden der Arbeitsgruppe „Qualitätsentwicklung in der sonderpädagogischen Frühförderung“, deren Ziel die Erstellung des Leitfadens der Kernprozesse in der sonderpädagogischen Frühförderung war, gilt großer Dank und Anerkennung für das konstruktive Miteinander im Prozess der Entstehung.

Christof Ebinger: Regionale Arbeitsstelle Frühförderung am Staatlichen Schulamt Backnang

Alexandra Fritz:Regionale Arbeitsstelle Frühförderung am Staatlichen Schulamt Böblingen (ehem.)

Michael Griebel: Regionale Arbeitsstelle Frühförderung am Staatlichen Schulamt Lörrach

Ulrike Höner: Regionale Arbeitsstelle Frühförderung am Staatlichen Schulamt Ludwigsburg

Traude Koch: Regionale Arbeitsstelle Frühförderung am Staatlichen Schulamt Tübingen

Petra Loss: Regionale Arbeitsstelle Frühförderung am Staatlichen Schulamt Lörrach

Dr. Christiane Lutz: Sonderpädagogisches Beratungszentrum Neckargemünd

Angelika Tschiggfrei-Christof: Regionale Arbeitsstelle Frühförderung am Staatlichen Schulamt Stuttgart (ehem.)

Nach dem Eingang der Rückmeldebögen und den Ergebnissen der Jahrestagung der regionalen Arbeitsstellen Frühförderung 2021 wurde der Leitfaden überarbeitet und ergänzt zur nun vorliegenden Fassung vom November 2021. Vielen Dank an alle, die daran beteiligt waren.

Mit dem Leitfaden der Kernprozesse sonderpädagogischer Frühförderung wurde ein Arbeitsinstrument für alle sonderpädagogischen Beratungsstellen in Baden - Württemberg erstellt. Der Leitfaden steht für den Gebrauch in gedruckter und elektronischer Form zur Verfügung.
Er dient als Rahmen und Grundlage für die Arbeit vor Ort und kann einrichtungs- und fachspezifisch ergänzt bzw. differenziert werden.
Wir wünschen Ihnen eine lebendige Diskussion zum vorliegenden Leitfaden der Kernprozesse und eine anregende Unterstützung dadurch in Ihrer Praxis. Sofern Sie Rückmeldungen geben möchten, sind diese jederzeit willkommen und wir danken für Ihre Mitwirkung an einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der sonderpädagogischen Frühförderung in Baden-Württemberg.

Ina Breuninger-Schmid
November 2021

Fremdes Angebot: (öffnet in neuem Tab)Einleitung

Der „Leitfaden der Kernprozesse sonderpädagogischer Frühförderung“ in Baden-Württemberg ist das Ergebnis eines Qualitätsentwicklungsprozesses, der über viele Jahre in einzelnen Schritten erfolgt ist. Grundlage ist zum einen die Verwaltungsvorschrift „Sonderpädagogische Frühförderung behinderter und von Behinderung bedrohter Kinder“ vom 24.12. 1986, neu erlassen in der Verwaltungsvorschrift vom 4.11.1996 /AZ IV/1-6504.40/364 (K.u.U. 1996 S. 781) und zum anderen die Rahmenkonzeption „Frühförderung behinderter und von Behinderung bedrohter Kinder in Baden-Württemberg“ (1998). Der Leitfaden greift zudem die Konzepte der „Individuellen Lern- und Entwicklungsbegleitung“ (ILEB) sowie das bio-psycho-soziale Modell der ICF-CY auf. Die Beschreibung der Kernprozesse im Leitfaden zeigt auf, was sonderpädagogische Frühförderung in Baden-Württemberg ausmacht. Die Arbeit mit dem Leitfaden soll zur kontinuierlichen Qualitätssicherung und -entwicklung der Sonderpädagogischen Beratungsstellen beitragen. Dafür bieten die dargestellten Kernprozesse einen allgemeinen Rahmen, der einrichtungsinterne und fachspezifische Ergänzungen und Differenzierungen zulässt und hierzu anregt.

Der Leifaden dient:

der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen
der Kommunikation, Reflexion und Professionalisierung der Praxis vor Ort
der Verständigung in der kooperativen und interdisziplinären Zusammenarbeit
der Orientierung der Frühförderung im Netzwerk
der Entwicklung von Dokumentationsformaten in der jeweiligen Raumschaft
der Nutzung in Fortbildungsveranstaltungen.
Die sonderpädagogische Frühförderung arbeitet primär kindbezogen, erreicht dadurch aber eine Wirkung auf das gesamte System.

Handlungsleitende Grundlagen im Überblick

Grundlage: Rahmenkonzeption zur Frühförderung behinderter und von Behinderung bedrohter Kinder in Baden-Württemberg

1993 wurde die erste gemeinsame Rahmenkonzeption Frühförderung des Sozialministeriums und des Kultusministeriums Baden-Württemberg erstellt. Diese wurde 1998 fortgeschrieben und ist bis heute Grundlage der sonderpädagogischen und interdisziplinären Frühförderung in Baden-Württemberg.Darin enthalten sind die Grundsätze der Frühförderung:

Ganzheitlichkeit

Es gilt, das Kind als Gesamtpersönlichkeit wahrzunehmen, es in seiner sozialen Umwelt zu verstehen und in seiner Entwicklung zu fördern.

Familienorientierung – Eltern in ihrer Kompetenz stärken

Die Eltern sind die Auftraggeber für die Frühförderung. Sie entscheiden über alle Maßnahmen, die das Kind und seine Familie betreffen, sie werden stets umfassend informiert und auf ihren Wunsch beraten und begleitet. Die sonderpädagogische Frühförderung sucht gemeinsam mit den Eltern nach Lösungen und Wegen für deren individuelle Fragestellungen, die ihr Kind betreffen.

Interdisziplinarität

In Sonderpädagogischen Beratungsstellen ( SPB) arbeiten die sonderpädagogischen Fachkräfte in unterschiedlicher Weise zusammen (in einem Team, im Verbund mit anderen SPBs, kooperierend mit anderen sonderpädagogischen Förderschwerpunkten). Diese gehen, ggf. im Team/Verbund abgestimmt, spezifisch auf die Bedürfnisse des Kindes und seiner Familie ein.

In Interdisziplinären Frühförderstellen ( IFF) sind medizinisch-therapeutische und heilpädagogisch-psychologische Fachkräfte fest im Team. Diese gehen, im Team abgestimmt, spezifisch auf die Bedürfnisse des Kindes und seiner Familie ein.

Dezentralisierung

Die Frühförderstellen in allen Stadt- und Landkreisen in Baden-Württemberg sind regelmäßig und wohnortnah für die Familien erreichbar.

Fremdes Angebot: (öffnet in neuem Tab)Kooperation, Koordination und Vernetzung aller Hilfen

Es findet eine Kooperation und Vernetzung mit den für das Kind und die Eltern relevanten Einrichtungen statt. Grundlagen hierfür sind das Einbringen berufsspezifischer Kompetenzen und Angebote sowie die Offenheit gegenüber anderen Einrichtungen und Professionen. Es erfolgt eine konstruktive Zusammenarbeit im Einzelfall und darüber hinaus in Gremien, Arbeitskreisen und regionalen Verbünden.

Mögliche Netzwerkpartner der sonderpädagogischen Frühförderung sind:

Grafik: Ina Breuninger-Schmid

Relevante Faktoren für eine gelingende Kooperation sind:

Grafik: Konzeption Sonderpädagogisches Beratungszentrum Neckargmünd 2019

Grundlage: Individuelle Lern- und Entwicklungsbegleitung (ILEB)

Definition:

„ Individuelle Lern- und EntwicklungsBegleitung“ meint die an den individuellen Bedürfnissen und Potenzialen von Schülerinnen und Schülern (in der Frühförderung: Kindern) ausgerichtete professionelle Steuerung des Zusammenspiels von sonderpädagogischer Diagnostik, kooperativer Bildungsplanung, individuellem Bildungsangebot, Leistungsfeststellung und der kontinuierlichen Dokumentation dieses Prozesses .

(aus: Frühkindliche und schulische Bildung von jungen Menschen mit Behinderung in Baden-Württemberg – Grundlagen und Handlungsempfehlungen, Individuelle Lern-und Entwicklungsbegleitung (ILEB); Landesinstitut für Schulentwicklung, Stuttgart 2013)

Die Teilprozesse der individuellen Lern-und Entwicklungsbegleitung in der Frühförderung:(Sonderpädagogische) Diagnostik

Was kann das Kind? Was sind seine Stärken und Ressourcen?
Was interessiert das Kind? Was will es?
Was fällt ihm schwer?
Wo braucht es/die Familie besondere Unterstützung für Aktivität und Teilhabe?
Wie ist das Umfeld des Kindes? Welche Ressourcen liegen in der Familie?

Förderplanung – kooperative Bildungsplanung

Was braucht das Kind, um sich gut entwickeln zu können?
Was braucht das Kind, um aktiv zu sein und teilhaben zu können?
Was sind die angestrebten Ziele? Wie werden sie formuliert (SMART: spezifisch, messbar, attraktiv/positiv formuliert, realistisch, terminiert)?

Individuelles Bildungs-/Förderangebot

Wo findet das Kind die Möglichkeiten, die angestrebten Ziele zu erreichen bzw. wie und wo können diese geschaffen werden? (Angebote, Maß- nahmen, Rahmenbedingungen, ...)
Wer ist für was verantwortlich? Wer macht was mit wem?

Aktuelle Entwicklungs-/Lernstandserhebung des Kindes in der Frühförderung -

Verlaufsdiagnostik
Überprüfung der Zielerreichung

Die Dokumentation der einzelnen Teilprozesse bildet die Klammer um die sich spiralförmig wiederholenden Schritte der individuellen Lern- und Entwicklungsbegleitung.

Grundlage: ICF-CY

ICF-CY = International Classification of Functioning, Disability and Health – Children and Youth
Internationale Klassifikation der Funktionsfähigkeit, Behinderung und Gesundheit bei Kindern und Jugendlichen

Literatur: ICF-CY. Internationale Klassifikation der Funktionsfähigkeit, Behinderung und Gesundheit bei Kindern und Jugendlichen, von WHO - World Health Organization, herausgegeben von Judith Hollenweger, Olaf Kraus de Camargo, 2., überarb. Aufl. 2017. Bern: Hogrefe, ISBN: 978-3456-85812-8

Aufbau der ICF-CY

Grafik: Ina Breuninger-Schmid

CF 2001 durch 194 Mitglieder der WHO verabschiedet
Seit 2007 gibt es die Erweiterung ICF-CY (Children and Youth), seit 2011 in deutscher Übersetzung
Bio-psycho-soziales Modell – integriert die verschiedenen Perspektiven der Funktionsfähigkeit (biologische, individuelle, soziale Ebene)
Komplexes Geflecht von Bedingungen
Ziel: Umwelt so gestalten, dass Menschen mit Gesundheitsproblemen an allen Bereichen des sozialen Lebens teilnehmen können

Zur besseren Lesbarkeit der folgenden Kernprozesse ...

werden diese chronologisch dargestellt. Die einzelnen Handlungsschritte können in der Praxis jedoch auch spiralförmig oder parallel verlaufen
werden die einzelnen Abschnitte farblich gekennzeichnet und den drei Teilen: Eingangsphase (blaue Farbtöne), Hauptphase (rote Farbtöne) und Abschlussphase (grüne Farbtöne) zugeordnet.
werden unter dem Begriff „Eltern“ alle Personensorgeberechtigten einbezogen.

Einsatz digitaler Medien

In allen Phasen der Kernprozesse können – in Abstimmung aller Beteiligten - zusätzlich digitale Medien für Gespräche, Begegnungen und Angebote mit Eltern, Kindern und Kooperations*partnerinnen genutzt werden (Videogespräche, Frühförderung online, Runde Tische on- line...).

Glossar:

SBA-VO - Verordnung Sonderpädagogisches Bildungsangebot

ILEB - IndividuelleLern-undEntwicklungsbegleitung

ICF-CY - International Classification of Functionality – Children and Youth

SPB - Sonderpädagogische Beratungsstelle (für Frühförderung)

IFF - Interdisziplinäre Frühförderstelle

SBBZ - Sonderpädagogisches Bildungs-und Beratungszentrum

SBZ - Sonderpädagogisches Beratungszentrum Neckargemünd

Fremdes Angebot: (öffnet in neuem Tab)Tabellarische Darstellung

Tabellarische Darstellung: Kernprozesse der Frühförderung — Tabellarische Darstellung

Fremdes Angebot: (öffnet in neuem Tab)Eingangsphase

Erstkontakt

E R S T K O N T A K T	Arbeitsschritte und Handlungen	Dokumentation	Verantwortlich mitwirkend
Annahme der (tel.) Anfrage der Eltern	Gesprächsnotiz zu den Kontaktdaten oder markierter Teil des Annahmebogens	Sekretariat ggf. Mitarbeiter*in, der/die AB abhört Eltern	Anrufbeantworter feste Sprechzeiten Sekretariat
Tel. Erstkontakt/Rückruf Fachliche Erstklärung des Anliegens der Eltern	Annahmebogen	Eltern Team/Verbund	Konkrete Verantwortlichkeit wird im Team vereinbart
Ausfüllen und ggf. ergänzen des Annahmebogens	Annahmebogen	Team/Verbund
Bei Anruf durch Kooperationspartnerinnen (z.B. Kinder- garten): Annahme der Informationen von Kooperationspartnerninnen nur bei vorliegender Einwilligungserklärung gegenüber der Frühförderstelle	Annahmebogen Einwilligungserklärung Gesprächsprotokoll	Team/Verbund	Beachten: Möglicherweise (indirekter) Auftrag von den Kooperationspartnern*innen? Es besteht damit noch kein Auftrag durch die Eltern!
Interne Klärung der Fachkräfte für Fallverantwortung/für Erstgespräch	Ggf. Liste der Mitarbeiter*innen	Team/Verbund	Für die Klärung könnten relevant sein: - regionaleZuordnung - Vereinbarung im Verbund - Vereinbarung im Team - Aktuelle Auslastung
Terminieren des Erstgespräches und ggf. der Eingangsdiagnostik möglichst zeitnah zum Erstkontakt	Terminplaner	Team/Verbund	Zeitfenster für Erstgespräche einplanen, um lange Wartezeiten zu vermeiden
Vereinbaren und Abstimmen der Rahmenbedingungen mit den Eltern (z.B. Ort, Raum, beteiligte Personen) Einholen und Bereitstellen notwendiger Unterlagen	Ggf. Einladungsschreiben	Team/Verbund Eltern Ggf. Sekretariat	Erstgespräche können je nach Fragestellung und Familienkonstellation variieren
Dokumentieren der Stammdaten zum Kind nach Einwilligung der Eltern zum Erstgespräch (ggf. auch elektronisch)	Ggf. Elektronisches-/ computergestütztes Dokumentationssystem	Team/Verbund Eltern	Beginn der Dokumentation in der Akte Datenschutz für personenbezogene Daten beachten
Organisation und Raumplanung für das Erstgespräch	Organisationsplan	Team/Verbund Ggf. Sekratariat	Ggf. Absprache mit Kita; Präsenz des Kindes beim Erstgespräch gut bedenken Ggf. Durchführung durch zwei Personen bedenken (v.a. bei Anwesenheit des Kindes)

Erstkontakt	Erstgespräch	Eingangs-diagnostik	Elterngespräch nach Diagnostik	Förderplanung	Förderung und Verlaufs -diagnostik	Beratung und Begleitung	Abschluss

Eingangsphase

Erstgespräch

E R S T G E S P R Ä C H	Arbeitsschritte und Handlungen	Dokumentation	verantwortlich mitwirkend
Aufnahme der Anliegen, Vorstellungen und Situation der Eltern	Annahmebogen/ Gesprächsprotokoll	Zuständiger Mitarbeiterin Eltern	ICF-Orientierung (Beachten von Kontextfaktoren)
Einschätzung der Entwicklung, der Fähigkeiten und Schwierigkeiten des Kindes aus Sicht der Eltern	Kontaktaufbau steht im Vordergrund
Einsehen erster Unterlagen zur Entwicklung des Kindes (z.B. U-Heft, evtl. vorhandene Berichte)	Unterlagen einbeziehen, soweit Eltern sie zugänglich machen - es geht nicht um vollständige Unterlagen
Auftragsklärung (Teil 1): Fragestellungen und Ziele der Eltern aufnehmen und dokumentieren	Welches Anliegen haben die Eltern, welches die Kooperationspartnerinnen? (Koop-Partnerinnen können „heimliche“ Auftraggeber*innen sein.) Frühförderung ist an den Möglichkeiten und Anliegen der Familie orientiert.
Kennenlernen des Kindes Kontakt- und Beziehungsaufbau zum Kind	Annahmebogen	Zuständiger Mitarbeiterin Eltern Ggf. Erzieher*in/ Bezugsperson
Rahmenbedingungen sowie mögliche Angebote und Maßnahmen der Frühförderung den Eltern vorstellen und erläutern; ggf. in schriftlicher Form übergeben	Annahmebogen Flyer	Zuständige Mitarbeiter*in Eltern	Nur die für die aktuelle Situation erforderlichen Einwilligungen einholen
Einwilligung der Eltern zum Verarbeiten personenbezogener Daten einholen	Einwilligungserklärung
Auftragsklärung (Teil 2): Ziele gemeinsam abstimmen, das weitere Vorgehen vereinbaren und den Auftrag zu nächsten konkreten Schritten der Frühförderung bei den Eltern einholen	Gesprächsnotiz mit getroffenen Vereinbarung Ggf. Kopie an Eltern	Ggf. Kooperation mit Kita vorbereiten (ILEB)
Falls notwendig: Festlegen, wer die Eingangsdiagnostik durchführt bzw. wer einbezogen wird; den Eltern Ansprechperson(en) nennen		Fallverantwortung klären, wenn mehrere Personen beteiligt sind
Organisation und Raumplanung für die Erstdiagnostik vornehmen	Organisationsplan der Einrichtung
Annahmebogen/Datenblatt vervollständigen Ggf. Berichte einsehen Akte anlegen bzw. fortführen	Annahmebogen/ Datenblatt Einwilligung	Interne Klärung: - Gliederung und Inhalte der Akten - Ablage- und Aufbewahrungsort der Akten gemäß Datenschutzvorgabe

Erstkontakt	Erstgespräch	Eingangs-diagnostik	Elterngespräch nach Diagnostik	Förderplanung	Förderung und Verlaufs -diagnostik	Beratung und Begleitung	Abschluss

Eingangsphase

Eingangsdiagnostik

E I N G A N G S D I A G N O S T I K	Arbeitsschritte und Handlungen	Dokumentation	verantwortlich mitwirkend
Den Eltern die Vorgehensweise der Diagnostik erläutern und erforderliche Vereinbarungen treffen		Zuständiger Mitarbeiterin Eltern	Angemessene personelle, zeitliche, sächliche und räumliche Ressourcen beachten
Fortlaufender Prozess der Hypothesenbildung und -überprüfung	Vorlagen zur Verlaufsbeobachtung
Kindgerechtes Setting gestalten		Ggf. Eltern in die Gestaltung einbeziehen
Durchführen von begründeter Beobachtung und Diagnostik auf der Grundlage fachlicher und wissenschaftlicher Standards Dazu gehören u.a. (einzeln und/oder in Gruppensituationen): - strukturierte und semi-strukturierte Spiel- und Verhaltensbeobachtung - Beobachtungen in Hospitationen - Exploration der Kooperationspartner/innen - nichtstandardisierte Verfahren/Überprüfungen - standardisierte und normierte Testverfahren	Auswertung von test- und Beobachtungsverfahren Protokolle	Zuständiger Mitarbeiterin Eltern Nach Absprache: Weitere Bezugspersonen	Welche Informationen sind für eine gute Pla- nung und Gestaltung von Förderung relevant? Ggf. Einverständnis der Eltern für die Durchführung IQ Test einholen
Zusammenführen der Ergebnisse der Diagnostik des Kindes und seines Lebensumfeldes (ggf. Durchführen einer Fallbesprechung im multidisziplinären/interdisziplinären Team/Verbund)		Zuständiger Mitarbeiterin team/Verbund	ICF-Orientierung (Aktivitäten, soziale Teilhabe, Kontextfaktoren, personbezogene Faktoren)
Zusammenfassen und Beschreiben des aktuellen Entwicklungsstandes des Kindes, seiner Interessen, Ressourcen und Stärken sowie des Förderbedarfs oder bestehender Teilhabeeinschränkungen des Kindes aus Sicht der Frühförderung	Dokumentation der Ergebnisse der Diagnostik	Zuständiger Mitarbeiterin	Klärung der Dokumentationsform Sichtweise der Eltern auf die Entwicklung des Kindes einbeziehen

Erstkontakt	Erstgespräch	Eingangs-diagnostik	Elterngespräch nach Diagnostik	Förderplanung	Förderung und Verlaufs -diagnostik	Beratung und Begleitung	Abschluss

Eingangsphase

Elterngespräch nach Diagnostik

E L T E R N G E S P R Ä C H N A C H D I A G N O S T I K	Arbeitsschritte und Handlungen	Dokumentation	verantwortlich mitwirkend
Vorstellen und Erläutern der Ergebnisse im Gespräch mit den Eltern (und ggf. der Kindertageseinrichtung/anderen Fachkräften) Zusammentragen weiterer entscheidungsrelevanter Informationen in einem Runden-Tisch-Gespräch ggf. Empfehlung von Maßnahmen/Interventionen der FF	Dokumentation der Ergebnisse der Diagnostik/ Gesprächsprotokoll	Zuständiger Mitarbeiterin Eltern Nach Absprache: Weitere Bezugspersonen, ggf. Kooppartner*innen
Schriftliches Festhalten der Ergebnisse und nutzen für eine Förderplanung ; aushändigen der Dokumentation an die Eltern	Bericht Dokumentation der Förderschwerpunkte und Ziele	Zuständiger Mitarbeiterin Eltern Ggf. Therapeutinnen/ Kooppartnerinnen	Die Form der Dokumentation ist in der Einrichtung verbindlich vereinbart
Entscheidung der Eltern bezüglich Annahme von FF-Maßnahmen und Abstimmung des weiteren Vorgehens	Protokoll Vereinbarungen schriftlich festhalten	Zuständiger Mitarbeiterin Eltern	Eltern brauchen evtl. Zeit für eine Entscheidung Vereinbarung eines Zeitrahmens
Ggf. weitere diagnostische Schritte empfehlen und einleiten und/oder Vermittlung und Übergabe an externe Institutionen	Protokoll Einwilligung	Zuständiger Mitarbeiterin Ggf. Eltern	Einwilligung erforderlich

Erstkontakt	Erstgespräch	Eingangs-diagnostik	Elterngespräch nach Diagnostik	Förderplanung	Förderung und Verlaufs -diagnostik	Beratung und Begleitung	Abschluss

Fremdes Angebot: (öffnet in neuem Tab)Hauptphase

Förderplanung

F Ö R D E R P L A N U N G	Arbeitsschritte und Handlungen	Dokumentation	verantwortlich mitwirkend
Die Ergebnisse der Diagnostik bilden die Grundlage einer zielorientierten Förderplanung unter Berücksichtigung: - relevanter Entwicklungsbereiche (Motorik, Sprache, Wahrnehmung, Kognition, emotional-soziale Entwicklung) - der Themen, Bedürfnisse, Stärken und Schwächen des Kindes - der Anliegen der Eltern - der Bedingungen des Umfeldes - eines möglichen Transfers von Maßnahmen in den Lebensalltag des Kindes	Förderplan: Förderschwerpunkte und Ziele	Zuständiger Mitarbeiterin Eltern ggf. Bezugspersonen, ggf. Koop- partner*innen, Team	In der Einrichtung ist die Form der Dokumentation vereinbart. Die Förderung orientiert sich am Förderplan unter Berücksichtigung der Autonomie und der sozialen Teilhabe des Kindes. Kooperative Förderplanung (ILEB)
Planen der Umsetzung und Organisation: - Zuständigkeit - Zeitplan/Terminierung - Ort - Setting - Material,Hilfsmittel,Medien - Abstimmungen/ Vereinbarungen	Gesprächsprotokoll Ergänzung der Förderschwerpunkte und Ziele (Förderplan)	Wer macht wann, was, wo, wie, mit wem, wie lange...? Kooperative (Bildungs-)Planung und individuelles Bildungsangebot (ILEB)
Gestalten einer entwicklungsanregenden Umgebung und Situation für das Kind: - in der es sich wohl und angenommen fühlt - in der es aktiv werden, explorieren und entscheiden kann - in der Erfolgserlebnisse möglich sind - in der eine Auseinandersetzung mit der eigenen Identität möglich ist - in der es ermutigt wird und positive Rückmeldung erhält	Protokoll zum Verlauf	Zuständiger Mitarbeiterin Eltern ggf. Bezugspersonen, ggf. Kooppartner*innen, Team	Bezieht sich auf unterschiedliche Orte: - zuHause - Kindertagespflege - Kindertageseinrichtung usw. unter Berücksichtigung der möglichen bzw. herstellbaren Rahmenbedingungen
Kritische Reflexion und fortlaufende Anpassung der Zielsetzungen, Inhalte und Methoden in Hinblick auf die Unterstützung von Aktivität und Teilhabe des Kindes in regelmäßigen Abständen	Ergänzung/ Fortschrei- bung der Förderschwerpunkte und Ziele Gesprächsprotokoll Protokoll zum Verlauf	Reflexion kann im Rahmen von Fallbesprechungsgruppen stattfinden ILEB-Prozess beachten Klärung, wann nächste Reflexion und Abstimmung erfolgt
Kontinuierliche Beratung und Begleitung der Eltern	Gesprächsprotokoll	Zuständiger Mitarbeiterin Eltern ggf. Bezugspersonen, Dolmetscherin, weitere Vertrauenspersonen, Koop-Partnerinnen, Team	Berücksichtigung des Datenschutzes
Zusammenarbeit mit anderen Institutionen (z.B. Kinder- tageseinrichtung) planen und gestalten
Besprechungen mit Kooperationspartner*innen in ange- messenen Abständen zum Entwicklungsverlauf des Kindes und zur Abstimmung von Förderung und Therapie	Protokoll	Zuständiger Mitarbeiterin Eltern ggf. Bezugspersonen, ggf. KoopPartner*innen Team	Siehe dazu Kooperation, Koordination und Vernetzung aller Hilfen
Erstellen notwendiger Berichte	Bericht	Zuständiger Mitarbeiterin	Berichtsformen sind in der Einrichtung vereinbart

Erstkontakt	Erstgespräch	Eingangs-diagnostik	Elterngespräch nach Diagnostik	Förderplanung	Förderung und Verlaufs -diagnostik	Beratung und Begleitung	Abschluss

Hauptphase

Förderung und Verlaufsdiagnostik

Förderung und Verlaufs- diagnostik	Arbeitsschritte und Handlungen	Dokumentation	verantwortlich mitwirkend
Durchführen der Maßnahmen, z.B.: - Hausfrühförderung - Förderung an der Beratungsstelle - Förderung in der Kindertageseinrichtung - Einzelförderung - Fördergruppen z.B.: integrative Gruppen, Eltern-Kind-Gruppen, Eltern-Kind-Gruppen mit Geschwistern	Beobachtungsbogen Verlaufsprotokoll	Zuständiger Mitarbeiterin Eltern Koop-Partner*innen	Regelmäßige Prüfung, ob die gewählte Form dem Bedarf und dem Ziel noch entspricht Beschreibung der Formate in der Einrichtung
Einsicht in weitere ärztliche und/oder andere Berichte nehmen und ggf. anamnestische Daten ergänzen	Anamnesebogen	Zuständiger Mitarbeiterin Eltern ggf. Bezugspersonen, Koop-Partner*innen, Team
Durchführen einer im Prozess der Förderung integrierten Verlaufsdiagnostik in Abstimmung mit den Eltern	Beobachtungsbogen Verlaufsprotokoll	Einbeziehen unterschiedlicher Formen der Beobachtung und Diagnostik
Fortlaufender Prozess von Hypothesenbildung und -überprüfung und Fortschreiben des Förderplans		Reflexion kann im Rahmen von Fallbesprechungsgruppen stattfinden
Anpassen der Maßnahmen z.B. Änderung des Settings	Förderplan	Zuständiger Mitarbeiterin
Vorstellen und besprechen der Ergebnisse mit den Eltern und entscheidungsrelevante Informationen geben		Zuständiger Mitarbeiterin Eltern ggf. Bezugspersonen

Erstkontakt	Erstgespräch	Eingangs-diagnostik	Elterngespräch nach Diagnostik	Förderplanung	Förderung und Verlaufs -diagnostik	Beratung und Begleitung	Abschluss

Hauptphase

Beratung und Begleitung

Beratung und Begleitung	Arbeitsschritte und Handlungen	Dokumentation	verantwortlich mitwirkend
Kontinuierliche Beratung und Begleitung der Eltern während des gesamten Prozesses: Formen - informeller Austausch - Beratungsgespräche - Frühförderung mit Kind und Eltern - Elterngruppen/-kurse Inhalte - Lebenssituation, Befinden und Anliegen der Eltern thematisieren - Eltern-KindInteraktion unterstützen - Erziehungskompetenz stärken - Über Selbsthilfeangebote informieren - entwicklungsrelevante Anregungen geben - familienentlastende Maßnahmen thematisieren	Gesprächsprotokoll Gesprächsnotiz	Zuständiger Mitarbeiterin Eltern ggf. Bezugspersonen, Dolmetscherin weitere Vertrauenspersonen, Koop-Partnerinnen, Team	Berücksichtigen soziokultureller Besonderheiten Eltern als Experten für ihr Kind anerkennen Information und Hinweise auf sozialrechtliche Aspekte, ggf. Vermittlung an fachkompetente Personen und Einrichtungen
Ggf. weitere Untersuchungen und diagnostische Schritte anregen		Ggf. den Eltern vorhandene Unterlagen für weitere diagnostische Maßnahmen zur Verfügung stellen
Informieren und beraten zum Übergang in: - Krippe, Kindertagespflege oder Kindertageseinrichtung - Schulkindergarten - Schule		Ergebnisoffene Beratung und Anliegen der Eltern beachten
Auf Wunsch der Eltern: Unterstützung/Mitwirkung bei der Antragstellung auf Klärung eines Anspruchs auf ein sonderpädagogisches Bildungsangebot	Antrag auf Prüfung des Anspruchs auf ein sonderpädagogisches Bildungsangebot	Zuständiger Mitarbeiterin Eltern ggf. Bezugspersonen, Dolmetscherin weitere Vertrauenspersonen, Koop-Partnerinnen, Team	siehe Fremdes Angebot: Verordnung über Sonderpädagogische Bildungsangebote (öffnet in neuem Tab) (SBA-VO) [/www.landesrecht-bw.de]
Auf Wunsch der Eltern Vermittlung und Übergabe an andere Institutionen		Zuständiger Mitarbeiterin
Auch digitale Medien können für Gespräche, Begegnungen und Angebote mit Eltern, Kindern und Kooperations*partnerinnen genutzt werden (Videogespräche, Frühförderung online, Runde Tische online...).

Erstkontakt	Erstgespräch	Eingangs-diagnostik	Elterngespräch nach Diagnostik	Förderplanung	Förderung und Verlaufs -diagnostik	Beratung und Begleitung	Abschluss

Fremdes Angebot: (öffnet in neuem Tab)Abschlussphase

Abschluss der Frühförderung

Abschluss der Früh- förder- ung	Arbeitsschritte und Handlungen	Dokumentation	verantwortlich mitwirkend
Rechtzeitiges Reflektieren und Thematisieren der Abschlussphase mit den Eltern Mögliche Gründe: - Ziel der FF erreicht - Umzug der Familie - Beendigung durch Mitarbeiter*in der FF - Beendigung auf Wunsch der Eltern - Übergang in Schulkindergarten, Schule, andere Institution	Protokolle (Abschluss-) bericht	Zuständiger Mitarbeiterin Eltern ggf. Bezugspersonen Koop-Partner*innen Team	Form des(Abschluss-)berichts ist in der Einrichtung vereinbart
Bei Abschluss aufgrund des Übergangs in einen Schulkindergarten auf Wunsch der Eltern - Vermittlung und Begleitung des Übergangs	(Abschluss-) bericht	(Abschluss-)bericht kann auf Wunsch der Eltern Grundlage für die Stellungnahme zum Bedarf auf einen Platz im Schulkindergarten sein Entsprechende Formulare zum Datenschutz
Bei Abschluss aufgrund des Übergangs in eine Schule auf Wunsch der Eltern: - Vermittlung und Begleitung des Übergangs - Mitwirken beider Antragstellung auf Klärung eines Anspruchs auf ein sonderpädagogisches Bildungsangebot	(Abschluss-) bericht	(Abschluss-)bericht kann auf Wunsch der Eltern den pädagogischen Bericht der Grundschule ergänzen bzw. an seine Stelle treten (siehe SBA- VO) Entsprechende Formulare zum Datenschutz
Durchführen eines Abschlussgesprächs mit den Eltern: - Reflexion des Förderprozesses - Würdigung aller am Förderprozess Beteiligten - Austausch über mögliche weitere Schritte - Auf Wunsch der Eltern Aushändigung der Akte	(Abschluss-) bericht Akte ggf. Rückmeldebogen		Sichtung der Akte Feedback bzgl. der Zufriedenheit von Eltern, Kindern und ggf. Kooperationspartner* innen und Mitarbeiter*innen ermöglichen
Gestalten des Abschlusses für das Kind		Zuständiger Mitarbeiterin ggf. Eltern, ggf. Bezugspersonen
Mit Einverständnis der Eltern bisherige Kooperationspartner*innen über die Beendigung der Maßnahme informieren		Zuständiger Mitarbeiterin Koop-Partner*innen	Entsprechende Formulare zum Datenschutz
Vernichten der nicht an die Eltern übergebenen Unterlagen und Akten	Akte	Zuständiger Mitarbeiterin	Auf Löschung der elektronisch gespeicherten Daten achten
Speichern der anonymisierten Daten, die für die amtliche Schulstatistik bzw. Refinanzierung bei privaten SBBZ erforderlich sind		Leitung Zuständiger Mitarbeiterin