Beispiele für schulische Verfahren

Mittels eines Verfahrensverzeichnisses sind nach  Fremdes Angebot: § 11 Abs. 1 LDSG (öffnet in neuem Tab) ausschließlich automatisierte Verfahren, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, zu dokumentieren.

Automatisiert ist eine Verarbeitung nach der Legaldefinition in  Fremdes Angebot: § 3 Abs. 8 LDSG (öffnet in neuem Tab), wenn sie durch Einsatz eines elektronischen Datenverarbeitungssystems programmgesteuert durchgeführt wird.

Jede rechnergestützte Verarbeitung von Daten der am Schulleben Beteiligten (Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrer) erfüllt die Voraussetzungen einer automatisierten Verarbeitung und bedarf dann, wenn diese aufgrund einer bestimmten Rechtsgrundlage und für einen bestimmten Zweck erfolgt, jeweils einer den inhaltlichen Anforderungen des  Fremdes Angebot: § 11 Abs. 2 LDSG (öffnet in neuem Tab) genügenden Beschreibung.

Beispiele für schulische Verfahren:

• Schulverwaltungsprogramm
• Stunden- und Vertretungsplanprogramm
• Zeugnisprogramm
•  Fremdes Angebot: Amtliche Schuldaten Baden-Württemberg (ASD-BW) (öffnet in neuem Tab) (vom KM zu erstellen)
• Abwesenheitsverwaltung der Lehrer mit einem Tabellenkalkulationsprogramm (sofern Makros zum Einsatz kommen)
• Schulhomepage (nur falls interaktiv)
• Kompetenzanalyse Profil AC
• Vergleichsarbeiten (VERA3, Lernstand5, VERA8, Link:  Fremdes Angebot: http://www.ls-bw.de/lernstandserhebungen (öffnet in neuem Tab))
• Schülerbibliothek, Schulbuchverwaltung (falls digitale Verwaltung)
• elektronisches Klassenbuch
• digitales schwarzes Brett
• Lernplattform (z.B. Moodle Link: /st_recht/daten/ds_neu/verfahren/verz.htm)
• Pädagogische Musterlösung (PaedML Link: /st_recht/daten/ds_neu/verfahren/form.html)

(Stand Oktober 2016)

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